Apa Itu Job Title

Job description atau deskripsi pekerjaan adalah salah satu hal penting dalam sebuah perusahaan. Job description merupakan rangkuman tentang tugas, tanggung jawab, kualifikasi, dan kriteria sukses suatu posisi pekerjaan. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas lebih dalam tentang job description, mulai dari apa itu, mengapa penting, hingga jenis-jenisnya.

APA Itu Job Description?

Job description atau deskripsi pekerjaan adalah dokumen tertulis yang berisi tentang penjelasan tentang tugas, tanggung jawab, kriteria kelayakan, dan kriteria sukses suatu posisi pekerjaan. Dokumen ini bertujuan untuk membantu karyawan dalam memahami apa yang diharapkan dari mereka dan memberikan panduan untuk mengukur keberhasilan dalam posisi itu.

Apa Pentingnya Job Description?

Job description sangat penting karena membantu karyawan memahami tanggung jawab dan tugas mereka. Itu juga memungkinkan perusahaan untuk mengatur harapan dan memastikan bahwa karyawan menerima evaluasi kinerja berdasarkan standar yang jelas.

Jenis-Jenis Job Description

Berikut adalah beberapa jenis job description:

1. Deskripsi tugas – berisi daftar tugas rutin dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh seseorang dalam posisi itu.
2. Deskripsi kualifikasi – berisi tentang kualifikasi apa yang diperlukan untuk posisi pekerjaan tertentu. Ini mungkin mencakup pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, dan keterampilan tertentu.
3. Deskripsi kinerja – berisi tentang standar kinerja yang diharapkan dari seseorang dalam posisi itu. Ini mencakup cara mengukur keberhasilan dan penilaian kinerja.

Sejarah Job Description

Job description sudah ada selama berabad-abad. Pada zaman Mesir Kuno, misalnya, pekerjaan memiliki deskripsi tertulis yang berisi tentang tugas yang harus mereka lakukan. Namun, seiring waktu, peran dan tanggung jawab telah berubah, dan hal ini berdampak pada perubahan pada job description.

Tips Dalam Membuat Job Description

Ada beberapa tips yang dapat membantu Anda dalam membuat job description Anda sendiri:

1. Tetap terfokus pada tugas dan tanggung jawab yang spesifik, dan jangan menyertakan sesuatu yang tidak terkait dengan posisi tersebut.
2. Jangan terlalu singkat atau terlalu panjang. Job description harus jelas dan mudah dipahami.
3. Ketahui audien Anda. Job description untuk posisi yang berbeda mungkin memerlukan penjelasan yang berbeda.
4. Jangan berlebihan dalam menuliskan persyaratan. Jika persyaratan tersebut tidak penting, sebaiknya tidak dimasukkan ke dalam job description.

Cara Memilih Job Description Yang Tepat

Memilih job description yang tepat bisa menjadi tantangan tersendiri. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

1. Tetapkan kriteria sukses yang jelas. Anda perlu tahu apa yang ingin dicapai dari posisi itu.
2. Tentukan persyaratan spesifik. Jangan terlalu banyak menyertakan persyaratan yang tidak perlu.
3. Jangan menuntut terlalu banyak. Pastikan persyaratan dan standar kinerja sesuai dengan kebutuhan.
4. Pertimbangkan fleksibilitas. Itu mungkin tidak mungkin untuk menemukan karyawan yang memenuhi semua kriteria Anda.

Keuntungan dan Manfaat Job Description

Job description memiliki beberapa keuntungan dan manfaat, di antaranya:

1. Membantu karyawan memahami tanggung jawab dan tugas mereka dengan jelas.
2. Memastikan bahwa karyawan dan manajer memiliki pemahaman yang sama tentang tugas dan kriteria sukses pada posisi tertentu.
3. Sistem evaluasi kinerja yang jelas dan lebih adil.
4. Memastikan bahwa Anda merekrut orang yang tepat untuk posisi yang tepat.
5. Memungkinkan untuk memantau kinerja karyawan secara teratur untuk menilai apakah seseorang memenuhi tujuan dan kriteria sukses.

Rekomendasi

Berdasarkan pembahasan di atas, sangat penting untuk menyusun job description dengan baik agar menguntungkan kedua belah pihak. Oleh karena itu, kami menyarankan agar perusahaan Anda membuat job description yang jelas dan spesifik.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan panduan dalam membuat job description. Dalam menyusun job description, pastikan untuk mengikuti tips dan saran yang telah disebutkan dan berikan deskripsi yang jelas dan spesifik. Apabila perlu, mintalah saran dari orang yang berpengalaman dalam hal ini.